Aplikasi Pengolah Kata dengan Ms Word 2003

Desember 29, 2008 ayurina

Aplikasi pengolah kata yang ada dalam dunia teknologi informasi sudah cukup banyak, seperti: WordStar, WordPerfec, Microsoft Word, dan OpenOffice.

6.1 Menu Ikon yang Terdapat dalam Perangkat Lunak Pengolah Kata

A. Perkembangan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Aplikasi pengolah kata membantu kita dalam menulis,misalnya memebuat surat, makalah, cerpen, & daftar riwayat. Sebelum sistem operasi GUI populer, contohnya, Windows, pengolah kata yang banyak digunakan adl WordStar Professional release 4.0, 5.0, 5.5, 6.0 kemudian ChiWriter & WordPerfec tunder Dos. Release dari aplikasi pengolah kata berbasis Windows mulai dikenal banyak pengguna komputer terdiri atas release 2.0, 6.0, 97, 2000, 2002, dan 2003. Ms Word dengan tampilan GUI disebut dengan WYSIWYG (What You See Is What Yuo Get) berarti apa yang anda lihat adalah yang akan anda dapatkan.

B. Keunggulan Ms Word

Salah satu pengolah kata yang dikeluarkan Microsoft, yaitu Ms Word 2003. Fungsi Ms. Word yang lainnya, yaitu:

1. Membuat tabel dan perhitungannya 4. Membuat bagan, flowchart

2. Membuat grafik 5. Membuat homepage berbasis GUI.

3. Membuat organization chart

Keunggulan dari Ms. Word yaitu:

1. Mudah dalam pengoperasian 2.Manajemen file yang mudah 3.Kualitas baik dan bagus dalam pencetakan

4. WYSIWYG, apa yang anda lihat dimonitor akan sama dengan hasil cetakan

5. Dapat melakukan pengiriman e-mail dan faks langsung jika terhubung internet

C. Lembar Kerja Ms. Word

Untuk memudahkan bekerja dengan Ms. Word, terlebih dahulu kita mengenal tentang lembar kerja Ms. Word. Ada beberapa komponen dalam lembar kerja Ms. Word, diantaranya menu pull-down, title bar, toolbar ikon, lembar editing, dan ruler line.

D. Menu dalam Ms. Word

Ms. Word menggunakan menu dalam menjalankan suatu perintah. Menu dalam Ms. Word terdiri atas menu pull-down, toolbar, dan pop-up.

E. Menampilkan dan Menyembunyikan Toolbar

Secara default toolbar dalam Ms. Word adl standart dan formatting. Sebaiknya, toolbar diaktifkan sesuai kebutuhan saja. Berikut ini adl langkah mengaktifkan dan menyembunyikan toolbar:

· Klik menu view – Pilihlah toolbars

F. Menutup Lembar Kerja Aplikasi Ms. Word

Perintah ini digunakan untuk menutup aplikasi dari Ms. Word & kembali ketampilan desktop yaitu dengan cara klik file – exit.

6.2 Fungsi Menu Ikon yang Terdapat dalam Perangkat Lunak Pengolah Kata

A. Pembuatan Dokumen Baru

Pada saat Ms. Word aktif, lembar kerja siap untuk digunakan. Sebelum membuat berkas baru, anda harus mengenal tentang kertas kerja default Ms. Word, sehinga anda tidak merasa kesulitan. Kertas kerja Ms. Word secara default seperti: ukuran kertas, batas atas, batas bawah, batas kiri, batas kanan.

B. Cara Menyimpan dan Menutup

Setelah mengetik, dokumen yang anda buat sebaiknya disimpan agar dapat digunakan lagi. Cara menyimpan yaitu: è Klik File – Save As

Setelah melakukan penyimpanan sebaiknya dokumen ini anda tutup, dengahn cara:

· Klik menu File – Close

C. Membuka File (Dokumen)

File / Dokumen yang disimpan dalam dokumen dapat dilihat dan digunakan kembali. Cara membuka kembali file adl: è Klik File – Open

D. Menyalin dan Memindahkan Teks

Selain memblok dengan mouse, keyboard, dan menu untuk melakukan operasi pemblokanteks, kita juga bisa menggunakan menu edit untuk kegiatan & proses editing.

1. Menyalin Teks

è 1. blok teks yg akan disalin è 2. klik menu edit è 3. klik copy

è 4. letakkan kursor pd area yg diinginkan è 5. klik menu edit è 6. klik paste

2. Pemindahan Teks

è 1. blok teks yg akan dipindahkan è 2. klik menu edit è 3. klik cut (Ctrl+X)

è 4. letakkan kursor pd area yg diinginkan è 5. klik menu edit è 6. klik paste

E. Bulets and Numbering

Bulets merupakan fasilitas pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk karakter tertentu, sedangkan numbering merupakan fasilitas pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk angka. Pembuatan bulets and numbering dengan cara mengeklik ikon bulets and numbering.

F. Page Border

Page border dapat digunakan untuk membuat sertifikat dan undangan. Langkah untuk membuat border adl sbg berikut:

è 1. klik menu format è 2. klik boerder and shading è 3. klik tab page border

è 4. tentukan border è 5. pilih apply to è 6. klik ok

6.3 Pembuatan Dokumen Pengolah Kata dengan Variasi Tabel, Grafik, Gambar dan Diagram.

Dalam mengetik naskah, anda tak luput dari kebutuhan membuat tabel, gambar atau diagram. Dalam bab ini kita akan membahasnya satu persatu.

A. Pembuatan Tabel dengan Ikon Insert Table

è 1. klik ikon insert table è 2. blok dengan mendrag jml baris è 3. drop mouse

B. Menggabungkan Dua Dokumen atau Lebih

Pada suatu saat kita akan membutuhkan fasilitas untuk menggabungkan file. Misalnya pd saat kita mengetik beberapa naskah yg terdiri dari file yg berbeda-beda yaitu bab1,bab2,bab3. Adapun cara yang digunakan untuk menggabungkan file kedalam berkas baru yaitu :

è 1. Siapkan lembar kerja baru è 2. klik menu insert è 3. klik file

è 4. klik insert

C. Menyisipkan Gambar

Agar tampilan dalam Ms. Word lebih menarik kita dapat menyisipkan gambar. Cara menyisipkan gambar adl dengan cara : è klik Clip Art atau Insert Picture pada toolbar drawing.

D. Menghubungkan Gambar Shape

Ms. Word mempunyai fasilitas untuk menggabungkan gambar yang dibuat dengan shape. Berikut adl langkah menggabungkan beberapa gambar:

1. blok semua gambar shape yang akan digabungakan 3. arahkan mouse pada grouping

2. klik kanan pada area gambar yang diblok 4. klik group

E. Penggunaan Karakter Matematika (Equation Math)

Dalam menulis naskah soal, terutama naskah matematika dan fisika, kita dapat membuat karakter matematika dan fisika dengan cara sebagai berikut:

è 1. klik menu insert è 2. klik object è 3. klik Ms.Equation 3.0

è 4. klik ok

F. Pengguna Hyperlink

Hyperlink biasa digunakan dalam Internet. Hyperlink merupakan fasilitas untuk berhubungan atau membuka file, baik dalam bentuk teks, gambar maupun alamat website tertentu. Alngkah membuat Hyperlink adl sebagai berikut:

è1. letakkan kursor pd kata yg akan dibuat Hyperlink è2. klik menu inserrt

è3. klik Hyperlink è4. tentukan direktorat file yg akan dihubungkan è5. klik nama file

è 6. klik ok

G. Pembuatan model koran.

Model koran / model kolom biasanya digunakan untuk naskah yg berbentuk seperti koran, brosur, atau katalog. Fasilitas model ini dapat dilakukan dengan menu ikon yg tersedia yaitu dengan cara mengklik ikon colomns pada toolbar standart, dilanjutkan dengan memblok beberapa jumlah ikon kolom yang diinginkan.

H. Pembuatan Drop Cap

Drop Cap adl fasilitas untuk membesarkan huruf satu / lebih dalam suatu paragraf. Dengan fasilitas yang dimiliki oleh Ms. Word ini naskah anda akan terlihat nemarik & indah. Berikut adl langkah – langkahnya:

è 1. letakkan kursor pada paragraf yg akan dibuat Drop Cap. è 2. klik menu format è 3. klik Drop Cap

è 4. tentukan position, lines to drop, dan distance from texs è 5. klik ok

I. Grafik

Data yg bersifat kuantitatif / angka lebih mudah dibaca bila disajikan dalam bentuk grafik. Grafik dibuat berdasarkan data yg tersimpan dalam suatu tabel. Berikut adl langkah- langkah membuat tabel:

è 1. blok data yg akan dibuat grafik è 2. klik menu insert è 3. arahka pointer mouse pd picture

è 4. klik chart è 5. klik diluar area grafik

J. Menggunakan Text Box

Text Box berfungsi untuk menempatkan teks / tulisan kedalam sebuah kotak. Selain teks, Text Box dapat pula diisi dengan gambar-gambar. Berikut adl cara membuat text box:

è 1. klik Text Box pd toolbar drawing è 2. tekan tombol escape pd keyboard, untuk menghilangkan kanvas

è 3. drag mouse untuk membentuk kotak pd lembar kerja è 4. klik pd area text box

è 5. ketik tulisa pd kotak text tersebut & sisipkan gambar è 6. setelah selesai klik diluar area text box

6.4 Penamfaatan Template untuk Membuat Karya

A. Membuat Brosur

Brosur adl selebaran yang berisi informasi tentang sesuatu, baik itu identitas perusahaan, instansi, dan produk. Untuk membuat brosur bengan memanfaatkan template, yaitu:

è 1. klik menu file è 2. klik new è 3. pada task panenew dokumen klik general templates

è 4. pada kotak dialog templates, klik tab publication è 5. klik brochure è 6. klik ok

B. Membuat Kalender

Fasilitas membuat kalender ini telah dimiliki oleh Ms. Word, dimana kita bisa menyisipkan gambar yg kita inginkan atau foto kita sendiri. Berikut ini adl cara membuat kalender:

è 1. klik menu file è 2. klik new è 3. klik general templates è4.pd kotak dialog templates,klik tab other dokumens è 5. klik calender wizard è 6. pilih dokumen / template pd create new

è 7. klik ok

C. Membuat Amplop

Saat ini, kita akan menggunakan fasilitas template dalam membuat amplop, dimana kita dapat mendesain bentuk amplop menurut selera sendiri, dengan bentuk font dan warna yg menarik atau mungkin dengan disisipkan gambar. Berikut adl caranya:

è 1. klik menu view – klik task pane è 2. klik general templates pd task pane new dokumen è 3. klik letters & faxes pd kotak dialog templates è 4. klik envelope wizard è 5. pilih dokumen pd create new

è 6. klik ok è 7. pilih create one envelope è 8. pilih tab envelope è 9. klik add to dokumen

D. Membuat Label

Template lainnya yang dimiliki oleh Ms. Word adl label. Label digunakan untuk menulis identitas / alamat yang akan ditempelkan pd kartu undangan. Berikut adl langkah membuat label:

è 1. klik menu view – klik task pane è 2. klik general template pd task pane è 3. klik latters & faxes pd kotak dialog templates è 4. klik mailing label wizard è 5. klik mew dokumenpd create new

E. Membuat Poster

Poster adl lembaran yg biasanya dipasang pd tempat-tempat umum yg isinya bertujuan mengajak orang lain untuk mengikuti / melaksanakan suatu kegiatan. Berikut adl langkah membuat poster :

è 1. siapkan lembar kerja kosong dengan ukuran letter – portrait è 2. sisipkan objek rectangle melalui autoshapes è 3. klik tepi garis rectangle kemudianm klik format – autoshapes è 4. klik kanan pd tepi garis rectangle è 5. klik addc text è 6. sisipkan gambar yg diinginkan melalui toolbar drawing

About these ads

Entry Filed under: Uncategorized

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to comments via RSS Feed

Halaman

Kategori

Kalender

Desember 2008
S S R K J S M
    Feb »
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  
 
Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: